Comment ajouter un fournisseur sur RatioChef

Ouvrir le formulaire de création

Depuis le menu de gauche, cliquez sur Fournisseurs. En haut à droite, cliquez sur + Nouveau fournisseur.

Le formulaire de création : identification légale et coordonnées.

Identifier le fournisseur

• Nom du fournisseur — obligatoire (ex : Metro Paris Nation, Rungis Direct…)
• Type — grossiste, producteur, boucher, primeur…
• Code client — votre numéro de compte chez ce fournisseur, utile pour les bons de commande
• SIREN et commercial référent — pour vos échanges et votre comptabilité

Exemple : fournisseur "Fraichadour" avec code client et SIREN renseignés.

Renseigner l'adresse et les coordonnées

Ajoutez le téléphone, un nom de contact, et surtout les deux emails distincts :

• Email contact — pour vos échanges courants
• Email commandes — utilisé automatiquement lors de l'envoi de vos bons de commande depuis le module Achats
• Adresse — rue, code postal, ville

Adresse postale, puis conditions commerciales juste en dessous.

Définir les conditions commerciales

Ces informations vous aident à anticiper vos commandes et votre trésorerie :

• Délai de livraison et jours de livraison — pour planifier vos réceptions
• Minimum de commande et franco de port — le montant à partir duquel la livraison est gratuite
• Délai de paiement — en jours, avec le type d'échéance (date de facture, fin de mois…)

Exemple : franco de port à 100 €, paiement à 15 jours, livraisons le mercredi et le vendredi.

Enregistrer et utiliser le fournisseur

Cliquez sur Ajouter le fournisseur. Il est immédiatement disponible :

• Dans vos ingrédients — associez un ou plusieurs fournisseurs à chaque ingrédient, avec un prix d'achat propre à chacun
• Dans le module Achats — générez des bons de commande envoyés directement à l'email commandes du fournisseur
• À tout moment — modifiez les conditions commerciales si elles évoluent, sans impact sur vos commandes passées