Tutoriel

Comment gérer les ingrédients de son restaurant

Guide illustré · 5 étapes · 10 min

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La base ingrédients est le moteur de RatioChef. Plus elle est complète et à jour, plus vos fiches techniques et votre food cost sont précis. Ce guide vous explique comment créer et organiser vos ingrédients.

Sommaire

  1. Ouvrir le formulaire de création
  2. Renseigner les informations de base
  3. Ajouter un fournisseur et son prix
  4. Renseigner les allergènes
  5. Enregistrer et utiliser l'ingrédient
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Ouvrir le formulaire de création

Depuis le menu de gauche, cliquez sur Ingrédients. En haut à droite, cliquez sur + Nouvel ingrédient.

Vous pouvez aussi créer un ingrédient directement depuis une fiche technique en cours de saisie — un bouton "Créer" apparaît quand la recherche ne trouve pas l'ingrédient.

Page Base ingrédients avec le bouton + Nouvel ingrédient

La liste de vos ingrédients avec catégorie, unité, allergènes et prix unitaire.


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Renseigner les informations de base

Commencez par identifier l'ingrédient :

  • Nom — soyez précis (ex : "Farine T45" plutôt que "Farine") pour retrouver facilement dans les fiches
  • Catégorie — Viandes, Produits laitiers, Épicerie… pour filtrer votre base
  • Unité de référence — kg, L, pièce… C'est l'unité utilisée dans les fiches techniques
Conseil : Choisissez toujours l'unité la plus pratique pour la cuisine. Pour les liquides, préférez le litre ; pour les solides, le kilogramme. Vous pouvez toujours saisir en grammes ou centilitres dans les fiches.
Formulaire de création d'un ingrédient — nom, catégorie, unité et fournisseur

Le formulaire complet : identification en haut, fournisseur et tarif en dessous.


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Ajouter un fournisseur et son prix

C'est ici que RatioChef calcule le prix unitaire réel de votre ingrédient :

  • Fournisseur — sélectionnez dans votre base fournisseurs
  • Libellé produit — le nom exact chez ce fournisseur (utile pour les bons de commande)
  • Prix d'achat — le prix HT du conditionnement
  • Conditionnement — la quantité reçue (ex : 5 kg, 6 pièces, 1 L…)
Prix unitaire = Prix d'achat ÷ Conditionnement
Exemple : Vous achetez 5 kg de farine à 3,50 € HT.
→ Prix unitaire = 3,50 ÷ 5 = 0,70 €/kg
Ce prix sera utilisé automatiquement dans toutes les fiches qui contiennent cet ingrédient.

Vous pouvez ajouter plusieurs fournisseurs pour un même ingrédient et choisir lequel utiliser dans chaque fiche.

Section tarif et conditionnement du formulaire ingrédient

Conditionnement, prix d'achat HT et prix unitaire calculé automatiquement.


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Renseigner les allergènes

RatioChef gère les 14 allergènes majeurs définis par le Règlement UE 1169/2011. Cochez ceux présents dans cet ingrédient.

Ces informations remontent automatiquement dans chaque fiche technique qui utilise l'ingrédient — vous n'avez pas à les ressaisir.

  • Gluten, Crustacés, Œufs, Poissons, Arachides
  • Soja, Lait, Fruits à coque, Céleri, Moutarde
  • Graines de sésame, Dioxyde de soufre, Lupin, Mollusques
Section allergènes majeurs du formulaire ingrédient

Les 14 allergènes majeurs — cochez ceux présents dans l'ingrédient.

Conseil : Renseignez les allergènes dès la création de l'ingrédient. Vos fiches techniques et l'affichage allergènes seront automatiquement à jour.

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Enregistrer et utiliser l'ingrédient

Cliquez sur Enregistrer. L'ingrédient est immédiatement disponible dans toutes vos fiches techniques.

À partir de là :

  • Modifier le prix — si le tarif fournisseur change, mettez à jour le prix ici. Toutes les fiches qui l'utilisent se recalculent instantanément.
  • Filtrer par catégorie — utilisez les filtres pour retrouver rapidement un ingrédient dans une grande base
  • Rechercher — la barre de recherche filtre en temps réel
Liste de la base ingrédients avec catégories, allergènes, fournisseurs et prix unitaires

La base ingrédients : nom, catégorie, unité, allergènes, fournisseur principal et prix unitaire.

Astuce : Mettez à jour vos prix fournisseurs dès réception de chaque nouvelle facture. En 2 minutes, tout votre food cost est recalculé.
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Coordonnées, conditions commerciales et bons de commande.
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